Archive for the ‘Tips and Tricks’ Category
Outlook 2003, 2007 – Gunakan E-Mail Client Sebagai Browser
Akses Internet Melalui aplikasi Microsoft Outlook pun Anda dapat berselancar di Internet dan memeriksa e-mail.
Surfing dan membaca pesan e-mail yang masuk – Anda memerlukan dua aplikasi yang berbeda untuk itu. Apakah Outlook memberikan solusi yang tepat?
Tips Gunakan aplikasi Outlook untuk browsing di Internet dan memeriksa e-mail yang masuk. Program e-mail client ini dapat Anda tugaskan untuk membuka sebuah halaman website. Untuk itu, akses menu “View | Toolbar| Web”. Tersedia sebuah kolom untuk memasukkan alamat website dan tombol “Start Page”, “Search the Web”, “Forward”, dan “Back”. Sebenarnya aplikasi ini memanfaatkan konfigurasi Internet Explorer.
Catatan: Outlook menampilkan isi website di area yang sama untuk menampilkan folder e-mail atau kalender. Anda dapat beralih dari satu tampilan ke tampilan lainnya dengan mengklik tombol di area navigasi atau melalui menu “Change to”.
Thunderbird 3.x – Mencegah Pesan Salah Soal Virus pada E-Mail Forward
Pesan yang salah Ubah sedkit Thunderbird agar tidak memberikan peringatan yang salah.
Setelah Anda beralih ke Thunderbird 3, penerima membuka e-mail forward sebagai file EML dan e-mail tersebut masuk dalam kategori berbahaya ketika diidentifikasi oleh aplikasi antivirus.
TIPs Masalah ini muncul jika Anda memasang pesan asli sebagai lampiran saat e-mail di-forward ke teman Anda. Pada Thunderbird, tambahan ekstensi file EML dapat dikategorikan berbahaya oleh banyak aplikasi antivirus. Dengan melakukan sedikit pengaturan, masalah tersebut dapat Anda atasi.
Untuk ini, buka menu “Tools | Options” dan pilih kategori “Composition”. Kini arahkan mouse untuk mengklik tab “General”. Selanjutnya, nonaktifkan pilihan ”add extension to file name”. Selain itu, ubah pengaturan “Inline” pada kolom “Forward messages”.
Kini, pesan forward yang Anda kirim menjadi bagian dari teks dan tidak dikirim sebagai lampiran. Konfirmasikan perubahan tersebut dengan menekan tombol “OK”.
Catatan: Seringkali, opsi Inline lebih praktis. Lampiran dari pesan asli tetap sebagai lampiran sehingga tidak ada risiko keamanan.
Thunderbird 2.x, 3.x – Menghapus Secara Otomatis Pesan Balasan yang Tidak Diperlukan
Hapus Add-on ini akan membantu Anda menghapus beberapa bagian di-Subject yang tidak penting.
Selama korespondensi, Anda perlahan-lahan akan mengumpulkan beberapa singkatan, seperti “Fw” dan “RE” dalam subjek pesan. Seiring berjalannya waktu, hal ini menjadi sangat membingungkan. Anda ingin secara otomatis membersihkan singkatan yang telalu banyak itu.
Tips Add-on gratis “Clean Subject” secara otomatis menghapus beberapa singkatan yang ada, namun e-mail balasan atau jawaban masih dapat dilihat. Untuk menggunakan add-on ini, Anda dapat men-download melalui https://addons.mozilla.org/af/thunderbird/addon/7844. Selesai di-download, Anda dapat meng-install dengan mudah. Untuk itu, buka menu “Tools | Add-ons di Thunderbird dan klik “Install”. Kini cari file XPI (clean_subject-0.4.2-tb+sm.xpi ) yang telah di-download dan klik tombol “Install Now”. Terakhir, restart aplikasi Thunderbird yang Anda gunakan.
Add-ons ini aktif di latar belakang Thunderbird dan tidak mengubah pesan yang telah diterima, namun hanya mengoreksi pesan pada baris subjek Forward atau Replay. Secara deafult, add-ons ini akan memfilter beberapa singkatan khas. Untuk mengoptimlkan add-on ini, Anda dapat mengaturnya melalui “Tools | Add-ons” dan pilih “Clean Subject”. Selanjutnya, klik “Settings” dalam tab “General” dan Anda dapat melihat semua filter yang sudah didefinisikan untuk prefiks subjeknya.
Kini, periksa e-mail Anda, bagaimana mengidentifikasi e-mail spam yang ada sehingga Anda dapat menghapusnya secara otomatis ketika salah membalas pesan yang ditandai? Untuk itu, klik “Add new prefix” dan masukkan “\[!! spam\]” lalu klik “OK”. Sekarang beralih ke tab “Test”.
Masukkan baris subjek lalu periksa, apakah hasil filter telah berjalan dengan benar? Jika sudah berhasil, tutup window dialog yang ada dan kini Anda dapat berkomunikasi dengan kolega atau teman melalui e-mail dengan subjek yang bersih.
Opera 10.x – Cara Cepat Bergulir Mundur ke Website Sebelumnya
Ubah nilai Set kolom ini dengan nilai “3”, sehingga Opera dapat bergulir kembali dengan cepat melalui isi cache.
Ketika bergulir kembali kesitussesuaihasilpencariandalamhistori, navigasi menjadi sangat lambat sejak Opera 9. Ini cukup menjengkelkan.
Tips Kini pengembang Opera memastikan secara default semua website yang ditampilkan melalui browser tersebut adalah website baru dan bukan diambil dari cache. Celakanya, hal ini sangat memperlambat pengguna untuk berselancar dengan nyaman. Namun, tidak perlu khawatir. Anda dapat mengatur ulang konfigurasi Opera dan memutuskan untuk menampilkan website yang diinginkan langsung dari cache. Kekurangannya, akan menyebabkan kesalahan jika website yang ingin dibuka mengandung JavaScript.
Untuk melakukan pengaturan ulang, ketik “opera:config” pada address bar dan tekan [ENTER]. Selanjutnya, klik pilihan “User Prefs” lalu cari “HistoryNavigationMode”. Disana nilai “HistoryNavigationMode” adalah 1, yang menunjukkan seleksi otomatis oleh browser. Ubah nilai tersebut menjadi 3 untuk mengaktifkan modus cepat. Simpan perubahan tersebut dengan mengklik tombol “Save” pada bagian akhir dari pilihan “User Prefs” dan konfirmasikan dengan mengklik tombol “OK”. Terakhir, restart browser opera yang Anda gunakan.
Excel 2007 – Menyisipkan File Suara/Musik ke Dalam Dokumen
File audio Memasukkan file audio ke dalam dokumen Excel dapat dilakukan dengan mudah melalui window dialog ini.
Ada beberapa file suara yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen sebagai file pendukung. Namun, file-file tersebut belum terintegrasi dengan dokumen. Apakah bisa disatukan?
Tips Terkadang, dokumen menjadi lebih lengkap atau lebih mudah dipahami jika disertai informasi pendukung, salah satunya file audio. Tentunya, dokumen yang Anda miliki akan lebih kaya informasi. Namun, sebelum Anda menyisipkan file audio ke dalam dokumen, sebaiknya perlu dipastikan bahwa komputer yang Anda gunakan telah terpasang sound card dan speaker.
Untuk menyisipkan file audio ke dalam dokumen Excel pun cukup mudah. Pertama-tama, pilihlah sel yang akan Anda sisipkan suara. Selanjutnya, Anda dapat membuka tab “Insert” lalu klik “Object” yang berada di dalam grup “Text”. Selanjutnya, Excel akan menampilkan sebuah window dialog “Object”.
Melalui window dialog tersebut, Anda adapat mengklik tab “Create from File” lalu masukkan file audio yang akan Anda gunakan. Setelah selesai memasukkan file audio yang diinginkan, klik “OK” dan kembali ke layar dokumen. Kini, Anda dapat melihat ada icon speaker muncul di dalam dokumen. Untuk mendengarkannya, klik ganda icon speaker tersebut. Selain itu, Anda juga dapat memindahkan atau menggeser icon tersebut dengan mudah, caranya drag-and-drop icon speaker tersebut.
Excel 2007 – Mengurutkan File Ketika Membuka Dokumen
Buka dokumen Sortir dokumen dapat dilakukan secara langsung saat Anda ingin membuka dokumen.
Begitu banyak file yang harus dibuka, sehingga dibutuhkan pengurutan file yang dinamis di Excel.
TIPS Ketika hendak membuka dokumen atau workbook dalam Excel, pastinya Anda akan dihadapkan dengan sebuah window dialog standar “Open”. Pada dasarnya, fungsi dan tampilan window dialog ini sama seperti kebanyakan aplikasi berbasiskan sistem operasi Windows lainnya. Namun, ada satu fungsi yang mungkin terlewatkan oleh Anda, yaitu mengatur urutan tampilan file yang ditampilkan.
Untuk mencoba fungsi ini, Anda dapat membuka menu “Open”, yang ada di dalam tombol Office Orb. Kemudian, lihatlah toolbar dalam window dialog yang ditampilkan dan klik tanda panah yang ada di sebelah kanan tool “View”. Pilihlah “Arrange Icons” dalam menu drop down dan Excel akan menampilkan berbagai jenis pengurutan. Sekarang, Anda bisa memilih salah satu pilihannya dan file-file Anda akan muncul pada kotak dialog “Open” tersebut.
Terkadang fungsi ini tidak dapat dijalankan karena menunya tidak muncul. Hal ini dapat terjadi pada aplikasi Excel yang diperasikan pada Windows versi tertentu. Solusinya, Anda klik kanan area kosong pada window dialog “Open” dan menu Arrange Icon bisa ditemukan pada bagian “Sort By”.
Excel 2007 – Mempercepat Konversi File Teks
Impor data Format teks dapat diaplikasikan pada semua field pada saat impor data.
Mengubah jenis kolom pada saat impor file sungguh membuat frustrasi Anda atau pengguna Excel lainnya. Apakah ada cara lain yang lebih mudah?
Tips Mengimpor file teks dengan pembatas koma atau comma-delimited text file biasanya harus Anda lakukan ketika format tabel dari aplikasi tertentu tidak mendukung Excel secara langsung. Salah satu cara yang biasa digunakan oleh Anda atau kebanyakan orang yang sering menggunakan Excel adalah mengubah format kolom, misalnya dari general menjadi text. Jika hal ini dilakukan satu per satu pada setiap kolom, pastinya akan melelahkan dan menyita waktu yang Anda miliki.
Anda bisa mengatasinya saat harus mengimpor file teks berbatas koma tersebut. Caranya sangat mudah. Untuk itu, lakukanlah proses awal impor file seperti biasa. Setelah window dialog Impor ditampilkan oleh Excel, Anda dengan mudah dapat mengubah tipe data kolom dan pilihlah kolom pertama dalam tabel.
Langkah selanjutnya, Anda dapat menggeser (scroll) tampilan hingga kolom terakhir terlihat. Sambil menekan tombol [SHIFT], Anda dapat mengklik kolom terakhir tersebut hingga semua akan terpilih. Sekarang, gantilah tipe data menjadi text dan lanjutkan proses impor hingga file tersebut dapat tampil dalam Excel.
Firefox 3.x – Lupa Username dan Password
Lupa password PasswordFox dapat menampilkan data login jika Anda lupa. Untuk proteksinya gunakan Master Password.
Terkadang Anda lupa dengan data login yang dimiliki jika sudah lama tidak digunakan. Akibatnya, Anda pun kesulitan untuk masuk ke halaman website yang diinginkan.
Tips Saat ingin mengakses halaman Facebook milik Anda, biasanya Anda diminta untuk mengetikkan username dan password. Tidak hanya Facebook. Di Internet banyak layanan online yang meminta Anda untuk memasukkan username dan password, seperti Yahoo! Mail, Gmail, Twitter, dan sebagainya. Celakanya, Anda lupa dengan username dan password yang dimiliki karena telah lama Anda tidak menggunakannya. Jika Anda terbiasa berselancar dengan Firefox, Anda tidak perlu khawatir. Install aplikasi yang bernama PasswordFox dan Anda pun dapat melihat kembali username dan password yang dimiliki.
Semua username dan password yang dicatat oleh aplikasi tersebut dihimpun ke dalam sebuah profil. Untuk mengakses profil yang diinginkan, Anda dapat mengklik menu “File | Select Folder”. Di dalam kolom “Profile Folder Path” pilih lokasi profil yang dikehendaki. Yang tidak kalah menarik, Anda dapat menyimpan data (username dan password) yang ada dalam bentuk teks. Untuk itu, pilih atau seleksi list username dan password yang diinginkan, kemudian klik menu “File | Save Selected Items” dan tentukan direktori penyimpanannya. Untuk mendapatkan aplikasi PasswordFox, Anda dapat men-download-nya melalui http://www.nirsoft.net/utils/passwordfox.html.
Catatan: Aplikasi ini dengan mudah dapat diakses oleh orang lain. Untuk itu, proteksi aplikasi ini dengan mengetikkan password ke dalam kolom Master Password.
Firefox 3.x – Sorot Teks dan Memberi Komentar
Banyak website yang didalamnya hanya menyajikan teks atau tulisan yang teramat panjang. Terkadang tulisan tersebut tidak terstruktur. Namun, Anda tertarik untuk menandai (menyorot) dan menambahkan komentar singkat pada tulisan tersebut.
TIPS Dengan bantuan plug-in gratis Awesome Highlighter, Anda dapat dengan mudah menyorot sejumlah teks yang terdapat di dalam halaman website. Untuk meng-install plug-in tersebut, Anda dapat men-download melalui http://www.awesomehighlighter.com/user/welcome dan klik link “Click here to install the latest version”. Setelah proses install selesai dan Anda me-restart Firefox yang digunakan, plug-in ini akan muncul dalam bentuk tombol (icon) yang lokasinya di sebelah kanan kolom pencarian (search engine).
Klik tombol tersebut dan akan muncul sebuah toolbar di dalam Firefox. Selanjutnya, Anda sudah dapat menyorot teks yang diinginkan dengan mouse hingga berwarna kuning (standarnya). Jika Anda tidak suka dengan warna kuning, Anda dapat mengubahnya. Untuk itu, klik sebuah tombol yang dilambangkan dengan kotak berwarna-warni yang ada di dalam tool bar Awesome Highlighter. Untuk menambahkan komentar atau catatan kecil, Anda dapat meng-klik tombol “+ add a note”. Selain itu, Anda juga dapat memasukkan Tag.
Selama website aslinya tidak dimodifikasi oleh pemiliknya, Anda akan melihat sebuah link yang mencatat semua aktifitas yang Anda lakukan, seperti menambahkan komentar singkat, menyorot teks yang diinginkan, dan sebagainya. Plug-in ini juga menyediakan tombol “Pass It on”. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengirim website (link) yang telah ditambahkan komentar atau teks yang telah disorot melalui e-mail atau Facebook dan Twitter.
Word 2007 – Membuka Dokumen Mail-Merge dengan Mudah
Konversi Manipulasi data eksternal dengan menjadikannya teks sangatlah praktis.
Kalau sudah menggunakan sumber data eksternal, dokumen pasti selalu berat untuk dibuka. Padahal, Anda hanya ingin melihatnya saja.
Tips Dokumen yang memiliki link ke sumber data lain, misalnya Excel atau Access, biasanya akan membutuhkan waktu untuk mengumpulkan atau meng-update. Hal tersebut bisa lebih lama lagi jika data yang ada di dalam dokumen terhubung ke network. Feature untuk membuat relasi antara dokumen Word dengan sumber data lain biasa dikenal dengan Mail-Merge Source Document.
Anda bisa saja memutus hubungan dokumen dengan sumber data tersebut. Risikonya, data menjadi tidak aktual. Namun, ada trik atau solusi menarik yang bisa Anda coba, yaitu dengan menggunakan fungsi “Insert File”.
Caranya sangat mudah. Langkah pertama, buka dokumen baru. Selanjutnya, buka tab “Insert” yang ada di menu ribbon lalu lihat group “Text”. Sampai disini, klik panah ke bawah yang ada di sebelah kanan tool “Object” lalu pilih “Text from File”. Selanjutnya, carilah file dokumen Anda dalam window dialog yang muncul kemudian klik “Insert”. Word akan memasukkan file Anda ke dalam dokumen kosong yang baru tersebut, tetapi tidak membuka sumber data yang terkait dengan dokumen asli. Dengan cara ini, Anda bisa dengan cepat melihat sumber data dokumen tersebut. Namun, tampilannya mungkin tidak selalu sesuai dengan dokumen yang asli.
SEARCH
CATEGORIES
