Archive for the ‘Tips and Tricks’ Category
Word 2007 – Mengatasi Masalah Membuka Banyak File
Parameter bantuan Tambahkan parameter ini di belakang program untuk mengatasi keadaan darurat.
Ketika membuka dokumen lain, tiba-tiba dokumen pertama tertutup dengan sendirinya. Hal ini sangat menjengkelkan.
TIPS Semestinya, jika Word membuka dua dokumen atau lebih, semua dokumen tersebut akan tetap terbuka secara simultan sampai Anda sendiri yang menutup dokumen-dokumen tersebut. Jika Anda hanya dapat membuka satu dokumen dalam satu waktu, dapat dipastikan ada keganjilan pada aplikasi Word yang Anda gunakan.
Amatilah jenis dokumen yang Anda buka. Jika gejala tersebut hanya terjadi pada satu dokumen tertentu, ada kemungkinan file-nya bermasalah. Cobalah menyalin teks dari dokumen tersebut pada file yang baru, lalu simpan dan coba buka kembali. Semestinya masalah tersebut dapat diatasi.
Jika masalah tersebut masih muncul, kemungkinan lain yang terjadi adanya macro yang menganggu atau bisa jadi program Word-nya yang memang mengalami kerusakan. Untuk menjalankan Word dengan menonaktifkan segala macro yang dimilikinya, cobalah jalankan perintah ini pada menu “Run”:
winword.exe /m
Sedangkan untuk menjalankan Word dengan menonaktifkan segala tambahan (add-ons) yang dimilikinya, cobalah jalankan perintah ini:
winword.exe /a
Word 2007 – Membuka Multi Dokumen Secara Instan
Lebih cepat Membuka banyak file akan lebih cepat hanya dari window dialog Open.
Saat bekerja, sering kali ada serangkaian dokumen yang harus dibuka sekaligus. Membuka satu per satu bisa menyita waktu Anda.
Tips Word 2007 memiliki manajemen file yang terbilang sangat baik. Kemampuan yang dimilikinya sepadan dengan Explorer di Windows. Tentu hal tersebut wajar, mengingat pencipta kedua aplikasi ini sama.
Keuntungan manajemen file yang dapat Anda nikmati di Word adalah mampu membuka beberapa dokumen secara bersamaan. Hal ini dapat Anda lakukan pada window dialog “Open” dari Word. Untuk itu, klik menu Orb Office lalu pilih “Open” atau melalui shortcut [CTRL]+[O].
Sampai di sini, jika Anda sering membuka file dengan mengklik ganda, kali ini buatlah sebuah set file-file pilihan yang akan dibuka. Caranya, klik sekali file pertama pada daftar file, kemudian sambil menahan tombol [SHIFT] klik file yang berada di urutan bawah. Hasilnya, file-file tersebut akan langsung terpilih.
Anda juga bisa menambah atau mengurangi file-file yang sudah dipilih. Untuk itu, klik file yang diinginkan sambil menekan tombol [CTRL]. Jika sudah selesai memilih, Anda tinggal menekan tombol “Open” dan Word akan segera membuka seluruh file yang sudah dipilih tersebut.
Tips ekstra: selain membuka file, Anda juga bisa melakukan fungsi Exlporer lainnya pada kotak dialog “Open” ini, seperti copy, delete, move, dan rename.
Windows 7 – Menghilangkan Sidebar Secara Permanen
Hapus Sidebar Pastikan bagian dalam registry ini sudah bebas dari entri Sidebar.
Sepertinya feature Sidebar tidak ditemukan lagi pada Windows 7. Apakah benar demikian?
Tips Sekilas feature Sidebar pada Windows 7 dihilangkan. Namun, nyatanya Sidebar tersebut masih aktif dan berjalan di latar sistem (runs in background). Sidebar akan langsung diaktifkan saat startup. Jika feature ini dinonaktifkan, Anda bisa menghemat penggunaan memori.
Ada dua cara untuk menonaktifkannya. Cara pertama, Anda dapat mengakses panel MSCONFIG. Pada panel tersebut Anda dapat memilih tab “Startup” lalu hilangkan tanda centang pada box “Sidebar”. Perubahannya akan aktif setelah Windows di-restart.
Cara kedua adalah lewat tools Registry Editor. Di sana Anda dapat mencari dan menghapus registry key untuk Sidebar. Registry key tersebut dapat Anda temukan pada folder “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run”.
Windows 7 – Mengatur dan Menonaktifkan Fungsi Autoplay
Matikan Anda dapat mematikan opsi ini jika tidak ingin diganggu fungsi AutoPlay.
Fungsi Autoplay di Windows terkadang mengganggu Anda. Sudah saatnya fungsi otomatis tersebut untuk diistirahatkan.
Tips Control Panel Windows 7 lebih nyaman dan fleksibel. Contohnya, Anda dapat dengan mudah mengatur fungsi Autoplay untuk beberapa media penyimpanan yang terhubung ke PC, salah satunya menonaktifkan fungsi tersebut.
Untuk melihat panel pengaturan Autoplay ini, pertama-tama Anda harus mengakses menu “Control Panel” yang ada di dalam area Start Menu Windows. Setelah itu, bukalah “AutoPlay” dan Windows akan menampilkan menu pengaturan yang Anda cari. Di sini, Anda bisa langsung menghilangkan tanda centang pada baris “Use AutoPlay for all media and devices” jika Anda tidak mau lagi menggunakan fungsi Autoplay. Jika Anda masih ingin menggunakannya, tetapi ingin membatasi apa saja yang dilakukan, Anda bisa mengubah beberapa entri yang terdapat pada menu-menu di bawahnya.
Excel 2007 – Menampilkan Keterangan Tambahan pada Hyperlink
Link alamat yang terdapat di dalam sebuah dokumen Excel terkadang sering membuat Anda bingung. Untuk itu, lengkapi link tersebut dengan keterangan tambahan.
Screen Tips Anda dapat mencantumkan Screen Tips untuk menambahkan informasi pada sejumlah link di Excel.
Tips Jika Anda menggunakan aplikasi web browser, tentunya Anda mengenal sebuah feature yang menampilkan sebuah informasi atau keterangan singkat ketika kursor tepat berada di atas sebuah link. Hal tersebut dinamakan Screen Tips. Anda pun dapat menambahkan keterangan singkat dengan cara yang sama pada link yang terdapat di dalam dokumen Excel. Anda dapat menambahkan Screen Tips ini layaknya menambahkan sebuah link ke dalam dokumen.
Caranya sangat mudah. Pertama-tama, pada sebuah dokumen yang telah Anda buka, tandai sel yang akan diisi dengan hyperlink, lalu tekan tombol [Ctrl]+[K] untuk menampilkan window Insert Hyperlink. Selanjutnya, masih di dalam window Insert Hyperlink, Anda dapat mengklik tombol “ScreenTip”. Excel akan menampilkan window baru, yaitu Set Hyperlink ScreenTip.
Melalui window tersebut, ketiklah teks atau keterangan untuk link yang Anda buat dan klik tombol “OK”. Kembali ke window Insert Hyperlink, Anda dapat mengisi kolom “Address” dengan link atau alamat website yang diinginkan. Klik “OK” sekali lagi dan lihat hasilnya pada cell tersebut.
Excel 2007, 2010 – Daftar Lengkap Fungsi Terbaru
Tidak mudah untuk menghapalkan semua feature dan fungsi terbaru yang ada di dalam aplikasi Microsoft Excel 2007.
Feature baru Blog resmi dari Microsoft yang membeberkan feature terbaru aplikasi Excel 2007 dan 2010.
Tips Pengguna setia aplikasi Excel yang pernah berganti versi tentu merasakan banyak perubahan dari versi lama ke yang baru. Microsoft Excel 2007 dan 2010 membawa puluhan feature terbaru yang tidak ada di versi sebelumnya. Untuk mengetahui satu per satu feature yang disajikan oleh Microsoft selaku pengembang aplikasi tersebut pastinya sangat merepotkan.
Namun, Anda tetap membutuhkan informasi yang jelas mengenai feature-feature tersebut. Caranya, Anda dapat mengakses salah satu website atau blog resmi dari Microsoft yang memberikan informasi lengkap seputar beberapa feature atau fungsi terbaru yang disertakan dalam Excel 2007 dan 2010. Untuk itu, Anda dapat melihatnya melalui http://blogs.msdn.com/b/excel.
Website lainnya yang tidak kalah menarik untuk menyajikan informasi seputar Excel 2007 dan menampilkannya dalam bentuk list adalah http://visio.mvps.org/Excel_2007.htm.
Jika kedua website atau blog itu dirasa kurang cukup dan Anda tidak memiliki akses Internet, Anda masih dapat mengakses fungsi bantuan/help yang ditawarkan oleh Excel. Secara langsung fungsi bantuan ini dapat Anda akses melalui shortcut [F1] dan di sana Anda dapat masuk ke bagian “What’s New?”
Word 2007 – Memastikan Hasil Cetakan
Kalau dicetak di komputer A, hasilnya satu lembar. Di komputer B, jadi dua lembar. Mengapa demikian?
Cetak dokumen Pastikan font yang unik telah Anda simpan bersama dokumen yang ingin dicetak.
Tips Masalah hasil cetakan yang selalu bisa berbeda pada dua komputer (atau lebih) sering terjadi di kantor Anda. Ada beberapa bagian pada dokumen Word yang perlu Anda pastikan agar hal tesebut tidak terjadi lagi.
Pertama-tama, pastikan bahwa Anda telah menyertakan (embed) font yang digunakan ke dalam dokumen. Untuk memeriksanya, Anda dapat masuk ke window Word Options. Tepat di bagian “Save”, Anda dapat melihat apakah pilihan “Embed Fonts in the File” telah diaktifkan. Jika belum, aktifkan pilihan tersebut untuk memastikan font ikut tersalin dalam dokumen. Dengan demikian, perbedaan font saat dibuka pada komputer lain bisa dihilangkan.
Selain itu, Anda juga perlu memastikan opsi “User Printer Metrics to Lay Out Document” yang ada di dalam Word Options, tepatnya di bagian “Advanced” telah Anda pilih. Opsi ini dapat menghaluskan perbedaan yang mungkin terjadi pada setiap printer. Cara lainnya menggunakan opsi “Shrink One Page” yang terdapat di bagian “Print Preview”. Cara ini akan menanggulangi bagian yang berlebih pada dokumen agar tidak tercetak pada halaman tambahan.
Word 2007 – Menambahkan Watermark ke Dalam Dokumen
Word tidak dapat mencetak watermark yang sesuai untuk dua halaman dalam satu lembar.
Cetak watermark Salin tulisan yang diinginkan pada dua halaman lalu cetak dua halaman tersebut dalam satu lembar.
TIPS Anda mempunyai dokumen yang rencananya akan didistribusikan di kantor sebagai selebaran. Untuk menghemat kertas, dokumen tersebut dicetak berdampingan dalam satu halaman (two pages per sheet) dan kemudian tinggal dipotong. Sepertinya, aplikasi pengolah kata buatan Microsoft ini hanya dapat memasang watermark pada keseluruhan lembar cetakan sehingga hasilnya akan terlihat terpotong pada dua halaman tersebut.
Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Salah satunya menggunakan tabel dan langsung menampilkan watermark pada setiap sel. Cara lainnya, menggunakan aplikasi pengolah gambar. Jika Anda tidak mau melakukan kedua cara tersebut, masih ada cara yang lainnya. Untuk itu, buat dokumen seperti biasa dan masukkan watermark yang diinginkan. Tekan [Ctrl]+[A] dilanjutkan dengan [Ctrl]+[C]. Di bagian akhir dokumen, masukkan page break melalui [Ctrl]+[Enter]. Setelah muncul halaman baru, tekan [Ctrl]+[V]. Hasilnya, tulisan Anda akan ter-copy, termasuk watermark-nya. Sekarang tekan [Ctrl]+[P] untuk persiapan mencetak dan pilih opsi “2 pages” pada kolom “Pages per sheet”. Tekan “OK” dan Word akan mencetak watermark pada dua salinan dokumen yang sama.
Word 2007 – Menyusun Ulang Urutan Paragraf
Banyak paragraf dalam dokumen yang ingin diurutkan kembali. Apakah Anda tahu cara yang tepat dan cepat?
Berikan angka Anda perlu sedikit kerja ekstra dengan memberikan angka di depan paragraf untuk mengurutkannya.
Tips Ketika menulis dokumen, apalagi cerita yang cukup panjang, pastinya Anda akan menyadari jika ada beberapa posisi paragraf yang ternyata lebih baik jika berada di atas atau di bawah paragraf lainnya. Dengan teknik copy-paste tentu hal ini bisa dilakukan, tetapi teknik tersebut akan menyita waktu Anda jika paragraf tulisan tersebut lebih banyak dari hitungan jari. Untuk itu, ada sebuah trik yang bisa Anda lakukan untuk menyusun ulang satu bahkan semua paragraf yang terdapat di dalam tulisan Anda.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memberikan angka di awal tulisan pada setiap paragraf. Angka ini menunjukkan urutan yang Anda inginkan. Kemudian, buka tab “Home” dari menu utama, lalu lihat bagian “Paragraph” dan klik tool “Sort”. Di dalam window pengaturan, Anda perlu memastikan akan mengurutkan berdasarkan “Paragraph” dan “Number”. Setelah yakin, klik “OK” dan kembali ke dokumen. Sekarang, Anda dapat melihat semua paragraf telah diurutkan berdasarkan urutan angka yang telah ditentukan sebelumnya. Langkah selanjutnya, Anda dapat menghapus semua angka yang ada di depan paragraf agar tulisan Anda kembali rapi.
Quick Tips
Cara Cepat Membuat Folder
Untuk membuat folder baru dengan cepat di Windows Explorer, tekan [Ctrl] + [Shft] + [N] dan masukkan nama yang diinginkan.
Pengelompokan Di Taskbar
Tambahkan “TaskbarGroupSize” pada “HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Explorer \ Advanced \”.
Cara Cepat Mematikan Firewall
Pada Windows 7, ketikkan perintah “netsh advfirewall set currentprofile state off” melalui window Command Prompt untuk mematikan Firewall.
Sembunyikan Kursor Selama Proses Input
Untuk tujuan ini, pilih “Mouse” pada Control Panel. Lalu, nonaktifkan opsi “Hide pointer during keyboard entry” pada tab “Pointer options”.
Menampilkan Shortcut Keys
Untuk melihat semua shortcut, klik “Start | Run”, ketik “%windir%\Help\keyshort.chm\” dan klik “OK”.
Shortcuts Tanpa Tanda Panah
Untuk menghilangkan tanda panah yang menempel pada shortcut di desktop, hapus string karakter “IsShortcut” dalam”HKEY_CLASSES_ROOT/Inkfile”.
Membuka Program yang Sama Pada Jendela Baru
Untuk membuka window kedua sebuah program yang sedang aktif pada Windows 7, tekan terus tombol [Shift] saat Anda mengklik ikon program yang bersangkutan pada taskbar.
Editing Informasi File MP3 Secara Langsung
Pilih “Properties” pada konteks menu Windows Explorer setelah mengklik kanan file audio dan masuk ke dalam tab “Details”.
SEARCH
CATEGORIES
