Posts Tagged ‘Tes & Teknologi – Office 2007’
Tes & Teknologi – Office 2007
RINGKASAN
Office 2007
Feature Terbaru
Semua Versi:
User-interface baru dan control yang lebih baik
Output format baru yang hemat space
Fungsi PDF-Export
- Fungsi gambar dan diagram baru
- Fungsi lanjutan yang lebih baik.
- Keamanan lebih baik melalui Wizard
- Format DOCX yang hemat tempat
Excel 2007:
- Beragam layout diagram
- Tampilan grafis untuk angka dalam cell
- Formula kalkulasi yang mudah
- Error Wizard otomatis
Powerpoint 2007:
- Template format dan diagram baru
- Powerpoint Themes yang sesuai dengan desain presentasi
- Teks pada path
- Layout library tersendiri
Outlook 2007:
- To-do Bar menampilkan semua info terpenting
- Spam Filter yang lebih baik
- Realtime Mail Search
- Schedule Wizard otomatis
Setelah CHIP mencoba sendiri, ternyata ternyata paket Office ini memang lebih baik dari versi sebelumnya. Interface yang baru dan konsep penggunaan setiap komponen berfungsi cukup baik. Kebanyakan fungsi dapat diakses dengan sekali klik. Jadi, tidak perlu lagi repot mencarinya dalam submenu. Pembaruan kecil memang membuat paket Office ini lebih efektif. Sayangnya, harga Office 2007 cukup mahal. Edisi paling ekonomis saja (“Home and Student”) dipasarkan dengan harga sekitar US$ 150.
Tes & Teknologi – Office 2007
Outlook 2007: Outlook versi 2007 ini sangat membantu pengguna e-mail, terutama untuk komunikasi berbagai divisi dalam sebuah perusahaan. Feature barunya sangat membantu pengguna dalam hal pembuatan schedule, task dan, pengorganisasian e-mail.
Mulai dari memblokir dan menghapus spam, menghubungi contact, atau mengatur jadwal konsultasi, semuanya bisa dilakukan Outlook 2007 dengan baik. Oleh karena itu, CHIP lalu menghubungkan program ini dengan Exchange Server internal CHIP.
Pengolahan e-mail yang sebelumnya memiliki subfolder kompleks, kini sudah disederhanakan. Semua e-mail disimpan dalam sebuah folder dan diberi tanda khusus. CHIP lalu mencoba mengatur agar e-mail yang masuk dari bagian Hardware akan berwarna hijau. Sementara itu, e-mail dari Chief-Editor berwarna biru. Memang, cara ini berfungsi baik, sepanjang tidak menggunakan komponen yang lama. Outlook 2007 juga menawarkan sebuah solusi yang menarik, yaitu Search Function baru. Pencarian realtime dilakukan berdasarkan pertanyaan.
Program akan menampilkan e-mail yang sesuai dengan cepat. Paling tidak, cara ini merupakan cara yang paling baik menurut Microsoft. Memang, pencarian berjalan dengan waktu yang lebih cepat daripada versi sebelumnya. Namun, untuk menampilkan hasilnya, Anda harus menyediakan waktu ekstra. Tampaknya Microsoft perlu melakukan penyempurnaan, seperti halnya kecepatan untuk program Office yang lain.
Agar tidak direpotkan dalam melakukan pencarian e-mail, Outlook menyediakan sebuah Spam Filter baru. Untuk versi ini, Microsoft menggunakan teknologi baru sehingga dapat menyaring teks-teks iklan. CHIP juga mencobanya. Sayangnya, hasilnya masih lebih baik Spam Filter dalam Outlook 2003.
Pembaruan pada To-do Bar juga cukup berarti. Program ini dapat menampilkan semua task dan schedule yang penting. Padahal pada versi sebelumnya, pengguna harus mengubah tampilannya terlebih dahulu.
To-Do Bar : Pembaruan terpenting dalam Outlook 2007 adalah To-Do Bar. Di sini, tersedia ringkasan schedule, contact, dan task yang penting.
Outlook 2007 tidak hanya berguna untuk mengingat jadwal (schedule), melainkan juga dalam hal membuatnya. Apabila Outlook terhubung dengan sebuah Exchange-12 Server baru, Outlook dapat mengatur beberapa jadwal sehingga waktunya tidak bentrok dengan kegiatan rekan lainnya. Selain itu, program ini akan mereservasi ruang meeting yang diperlukan secara otomatis.
Kesimpulan : Outlook 2007 ini cocok digunakan oleh perusahaan karena mempermudah kerja sama dan komunikasi antar-rekan sejawat. To-do Bar kali ini cukup efektif. Apabila Anda ingin menggunakan fungsi schedule ini, diperlukan sebuah Exchange-12 Server. Dengan cara ini, waktu dapat dihemat. Selain itu, Microsoft harus menyediakan atau paling tidak menyempurnakan Spam Filter pada versi finalnya.
Tes & Teknologi – Office 2007
Agar tabel tampak fresh, CHIP menggunakan sebuah theme layout baru. Sebelumnya, proses ini akan memakan waktu yang cukup lama. Namun sekarang, cukup dengan menekan sebuah tombol, Excel akan menampilkan tabel hitam-putih yang lebih menarik untuk dilihat. Jumlah diagram pun kini bertambah banyak. Pengguna Excel dapat memilih lebih dari 70 model sesuai dengan keinginan. Bahkan, setiap layout dapat disesuaikan sendiri. Saat dicoba, fungsi ini berjalan tanpa masalah.
Kesimpulan : Interface yang baru dapat memberikan kelebihan untuk kalkulasi tabel. Kini, proses kalkulasi berjalan semakin cepat dan mudah daripada sebelumnya. Error detection bekerja secara otomatis. Formula fungsi yang lebih mudah dan diagram layout baru juga sangat membantu pengguna baru dalam membuat tabel profesional.
Powerpoint 2007: Sebenarnya, PowerPoint dari tahun ke tahun tidak terlalu banyak berubah. Oleh karena itu, kehadiran feature baru selalu ditungggu-tunggu oleh pengguna PowerPoint. Sampai saat ini saja, jika Anda perhatikan, masih banyak pengguna PowerPoint yang hanya menggunakan Layout standar untuk presentasinya. Padahal, PowerPoint selalu menyediakan layout-layout menarik untuk digunakan. Namun sekali lagi, sebagian orang menganggap layout tersebut terlalu rumit.
Dalam versi baru ini, Microsoft menyediakan beragam Design Template modern yang sangat membantu. Untuk presentasi yang CHIP buat, CHIP menggunakan sebuah Corporate Design. Tidak ada kesulitan yang ditemui CHIP. Apalagi fungsi seperti Realtime Preview untuk font dan size sudah CHIP pelajari dari Word 2007. Setelah teks selesai, CHIP memasukkan elemen grafis. Ada satu hal yang bekerja cukup praktis. Teks dapat ditempatkan ke dalam path hanya dengan mengklik mouse. Bahkan, fungsi pengolah gambar yang disediakan lebih cepat prosesnya daripada menggunakan program editor gambar profesional seperti Photoshop.
Fungsi gambar banyak diambil dari feature dalam Word. Size, efek 3D, dan text direction dapat diubah dengan mudah. Seperti versi sebelumnya, diagram juga dapat diambil langsung dari Excel.
Agar presentasi menarik, CHIP memunculkan beberapa highlight grafis. Kali ini, PowerPoint menyediakan beragam layout, seperti elemen 3D baru. Tampaknya, dalam PowerPoint 2007 ini, hal-hal yang tadinya sulit dilakukan, kini begitu mudah dikerjakan. Contohnya, sekarang video dapat digabungkan dengan mudah, tidak seperti pada versi sebelumnya. Di versi sebelumnya, fungsi video belum berjalan dengan baik.
Presentasi akan lebih menarik jika dihiasi juga dengan beberapa animasi. Pada PowerPoint 2007, tersedia sebuah tab khusus yang dapat langsung menunjukkan bagaimana efek transisinya. Jadi, Anda tidak perlu lagi menjalankan seluruh presentasi untuk mencoba efek yang dipilih.
Kesimpulan : Dengan PowerPoint 2007, presentasi chart dapat dibuat dengan mudah dan cepat tanpa harus belajar terlebih dahulu. Jadi, apabila file presentasi masih tetap membosankan bagi Anda, tentunya hal ini bukan karena Powerpoint-nya yang rumit, melainkan diri Anda sendiri yang kurang mempelajari feature-feature mnarik di dalamnya. Semua feature berfungsi dengan baik tanpa masalah.
Tes & Teknologi – Office 2007
Setelah melakukan format teks, CHIP mencoba memasukkan beberapa gambar. Fungsi pemasukkan gambar dalam Word ini bekerja cepat. Setelah gambar pertama dipilih, Word langsung memberikan menu-menu gambar.
Editing Toolbar : Setelah menandai teks, Editing Tool lain muncul dalam sebuah jendela.
Di sini, tersedia beragam tool untuk mengolah gambar. Bahkan, tersedia juga menu untuk menyisipkan efek 3D atau menyesuaikan teks pada gambar. Semuanya cukup dengan satu klik saja lalu Word akan segera meng-update-nya. Sayangnya, fungsi pengolah gambar pada versi beta ini masih bekerja lambat. Microsoft harus menyempurnakannya untuk versi finalnya nanti.
Quick-Info : Di bagian bawah terdapat semua informasi penting mengenai dokumen, seperti bahasa dan jumlah halaman.
Sebagai tugas terakhir, CHIP mencoba mengekspor dokumen ini ke dalam format multi-platform PDF. Sebagai catatan, semua program Office dari Microsoft akan memiliki fungsi PDF ini. Setelah file PDF ini dapat dibuka dengan mudah di Adobe Reader.
Zoom : Fungsi-fungsi ini untuk mengubah tampilan layout dan memperbesar tampilan dokumen secara langsung.
Excel 2007: Excel juga menyediakan layout baru untuk diagram, formula editor yang telah disempurnakan, dan error corrector yang mudah. Kini, semua feature-nya semakin membantu mereka yang sering bekerja dengan statistik dan tabel.
Untuk mencoba program ini, CHIP mengolah sebuah laporan bank. Selain menguji apakah kalkulasi dalam laporan tersebut benar, CHIP juga ingin melihat bagaimana Excel baru membaca angka-angka dalam bentuk diagram.
Pencarian error secara cepat : Excel menunjukkan adanya formula error dalam sel dengan panah kecil berwarna hijau.
Saat CHIP membuka laporan dalam Excel, memang muncul beberapa kesalahan. Format sel salah, angka dibuat embedded dalam text field. Namun, hal yang tidak disangka adalah Excel baru ternyata dapat mengatasinya dengan cepat. Cukup dengan beberapa klik mouse saja, semuanya menjadi beres.
Padahal dalam versi sebelumnya, untuk memperbaiki kesalahan yang ada, Anda harus memilih sel satu per satu. Jadi, apabila sebuah sel dalam Excel 2007 bermasalah, sebuah panah kecil berwarna hijau akan muncul dalam sel tersebut. Panah ini bertindak sebagai pemandu Anda untuk memperbaiki kesalahan yang ada.
Tampilan “Unit Size” dalam setiap sel pun kini berubah. Excel dapat melengkapi sel dengan bar yang dapat menampilkan nilai unit secara grafis. Dengan cara ini, tabel yang besar sekalipun akan mudah dibaca secara sekilas.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat kalkulasi Excel dalam laporan ini? Angka pastinya CHIP tidak tahu. Namun, dengan versi 2007 ini, prosesnya terasa lebih cepat. Setiap formula dapat disortir berdasarkan topiknya, seperti finansial, fungsi matematis, logaritma, atau tanggal dan waktu. Dibandingkan dengan Excel 2003, proses pencarian juga menjadi lebih cepat.
Tes & Teknologi – Office 2007
Office 2007: Jauh Lebih Baik?
Paket Microsoft Office terbaru kini benar-benar tampil berbeda, baik dari interface maupun user guide. CHIP mencoba membuktikan kelebihannya. Simak ulasannya di bawah ini.
Dari sekitar 1.500 feature yang disediakan Microsoft dalam Word selama ini, apakah Anda sudah pernah menggunakan semuanya? Butuh waktu berapa lama untuk mencari sebuah subfungsi tersembunyi dalam Excel? Masalah inilah yang tampaknya direspon oleh Microsoft sehingga mereka mengubah seluruh interface paket Microsoft Office terbarunya. Paket Microsoft Office yang rencananya akan dipasarkan awal tahun depan memiliki konsep yang sederhana, yaitu semua fungsi tersedia dalam satu klik. Menurut Microsoft, Microsoft Office terbaru ini kinerjanya akan lebih baik, cepat, dan profesional. Oleh karena itu, CHIP tergugah untuk mencobanya. CHIP menguji Word, Excel, Powerpoint, dan Outlook dalam paket Microsoft Office 2007.
Word 2007: “Lebih fokus dan mudah digunakan”, itulah promosi dari Microsoft bila bekerja dengan interface Word yang baru. CHIP melakukan pengujian dengan membuat sebuah tesis lengkap berjumlah 50 halaman dan sudah termasuk gambar-gambar embedded. Tidak ketinggalan, daftar isi (table of content), catatan kaki (footnote), dan daftar pustaka (bibliography) juga turut disertakan.
Quick Table : Dengan Word 2007, pembuatan tabel menjadi lebih mudah.
SEARCH
CATEGORIES
